功能定义应该从主要向次要，从大到小的步骤依次进行。对于产品而言，其基本过程是：
①弄清产品目的，这是功能定义的前提；
②明确对象或产品的整体功能；
③在功能总体定义的基础上，自上而下逐级对产品的各构成要素进行功能定义；
④找出既不属于产品整体功能又不属于零部件功能，而是由使用条件、使用时间、使用环境（使用限制条件）所规定的功能，例如不同时段对噪声排放的限制。