对在内容上有抵触的文件和过期的文件要及时作废并妥善处理

为保证体系正确有效的运行，必须严格监测体系的运行情况

在体系运行过程中及时按文件要求进行记录，如实反映体系运行情况

是确保各要素构成一个完整的、动态的、持续改进的体系和基础