建立项目管理机构应遵循下列步骤：

1）根据项目管理规划大纲、项目管理目标责任书及合同要求明确管理任务

2）根据管理任务分解和归类，明确组织结构

3）根据组织结构，确定岗位职责、权限以及人员配置

4）制定工作程序和管理制度

5）由组织管理层审核认定