（1）会议纪要由监理部的资料员根据会议记录,负责整理。
（2）会议纪要主要内容有：会议地点及时间；主持人和参加人员姓名、单位、职务；会议主要内容、议决事项及其落实单位、负责人、时限要求；其他事项。
（3）会议上有不同意见时,特别是重大问题有意见不一致时,应该将各方主要观点,尤其是相对立的意见记入“其他事项”中。
（4）纪要写完后,首先由总监审阅,再给各方参加会议负责人审阅是否如实记录他们的观点,有出入要根据当时发言纪录修改,没有不同意见时分别签字认可,全部签字完毕,会议纪要分发各有关单位,并应有签收手续。
（5）该会议纪要属于有关质量问题的纪要,应该列入归档范围,放人监理文件档案中,移交给建设单位、城建档案管理部门,属于长期保存的档案。