根据《检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求》第4.5.3条：检验检测机构应建立和保持控制其管理体系的内部和外部文件的程序，明确文件的批准、发布、标识、变更和废止，防止使用无效、作废的文件。
（1）文件包括法律法规、标准、规范性文件、质量手册、程序文件、作业指导书和记录表格以及通知、计划、图纸、图表、软件等。
（2）文件可承载在各种载体上，可以是数字存储设施如光盘、硬盘等或是模拟设备如磁带、录像带或磁带机，还可以采用缩微胶片、纸张、相纸等。
（3）受控文件应定期审核，必要时进行修订，更改的文件应经过再批准，并加以注明。