监理例会是履约各方沟通情况、交流信息、研究解决合同履行中存在的各方面问题的主要协调方式。会议纪要由项目监理机构根据会议记录整理，主要内容包括：
1）会议地点及时间；
2）会议主持人；
3）与会人员姓名、单位、职务；
4）会议主要内容、决议事项及其负责落实单位、负责人和时限要求；
5）其他事项。
对于监理例会上意见不一致的重大问题，应将各方的主要观点，特别是相互对立的意见记入“其他事项”中。
会议纪要的内容应真实准确，简明扼要，经总监理工程师审阅，与会各方代表会签，发至有关各方并应有签收手续。