【案例1】背景材料：
A单位中标某商务大厦的机电安装工程。该大厦30层，其中1—6层是商业区，地下三层为停车厂，自动扶梯12部，液压电梯1部，曳引式超高速电梯12部。A单位把电梯工程分包给具有专业资质的B单位，消防工程分包给具有相应资质的C单位。
事件一：曳引式电梯进场时，B单位检查了随机文件，发现土建布置图、产品出厂合格证、设备装箱单。B单位认为制造厂部分文件缺失。
事件二：A单位质检员在巡检过程中，发现C单位的人员将火灾自动报警线和广播线共管敷设；消防控制器的主电源用插头与消防电源连接。
事件三：大厦设置了单独排烟系统，屋顶排烟风机安装如下图所示。监理人员指出其中的不妥之处，要求施工单位改正。
事件四：A单位项目部结合项目实际情况，建立每周协调会议制度，及时处理各分包单位的问题，使工程得以顺利进行。

【问题】
1.为了使内部协调管理更有效，A单位可以采取哪些措施？事件四采取了什么措施？