合同文件管理要求：
（1）合同管理人员应对合同文件定义范围内的信息、记录、函件、证据、报告、图纸资料、标准规范及相关法规等及时进行收集、整理和归档。
（2）制订并执行合同文件的管理规定，保证合同文件不丢失、不损坏、不失密，并方便使用。
（3）合同管理人员应做好合同文件的整理、分类、收尾、保管或移交工作。