运行系统的设计、施工、调试、检测，以及评定等技术资料应齐全并妥善保存，并应对照系统实际情况进行核对。必备文件档案应包括下列文件：
（1）系统设备明细表及采购资料。
（2）主要材料和设备的出厂合格证明及进场检（试）验报告。
（3）仪器仪表的出厂合格证明、使用说明书和最近一次的校正记录。
（4）图纸会审记录、设计变更通知书和竣工图。
（5）隐蔽工程检查验收记录。
（6）设备及管道系统安装及检验记录；管道冲洗和试验记录。
（7）设备单机试运行记录；系统联动试运行记录。