工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。（4）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水，纯蓝墨水，圆珠笔，复写纸，铅笔等。（3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。（5）工程文件字迹应清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。（1）归档的工程文件应为原件。
A是不得使用的情况；
D必须标明更改依据；
B正确，归档可以分阶段分期进行
C归档的文件应为原件，不是复印件。