2019版教材监理概论P171-173。建设工程监理文件资料收文与登记：在监理文件资料有追溯性要求的情况下，应注意核查所填内容是否可追溯。故本题选A。建设工程监理文件资料需要由总监理工程师或其授权的监理工程师确定是否需要传阅。
传阅完毕后，文件资料原件应交还信息管理人员存档。
建设工程监理文件资料的分类应根据工程项目的施工顺序、施工承包体系、单位工程的划分以及工程质量验收程序等，并结合项目监理机构自身的业务工作开展情况进行，原则上可按施工单位、专业施工部位、单位工程等进行分类，以保证建设工程监理文件资料检索和归档工作的顺利进行。