在组织工程竣工验收前，总承包单位应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收

当地城建档案管理机构负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作

建设工程项目实行总承包的，各分包单位形成的工程档案，应向总包单位移交

建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并及时向建设单位移交