建设工程监理文件资料经收/发文、登记和传阅工作程序后，必须进行科学的分类后进行存放

建设工程监理文件资料发文应由总监理工程师或其授权的监理工程师签名

发文应留有底稿，并附一份文件传阅纸

所有建设工程监理文件资料应要求进行分类编码