【案例2】背景资料:某住宅楼工程,地上二层以上为装配式混凝土结构,某施工单位中标后组建项目部组织施工。根据合同要求,工程档案由项目部负责整理后提交建设单位,项目部在整理归档文件时,使用了部分复印件,并对重要的变更部位用红色墨水修改,同时对纸质档案中没有记录的内容在提交的电子文件中给予补充。档案预验收时,验收单位提出整改意见。【问题】1.针对项目部在整理归档文件中的不妥之处写明正确做法。
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1.不妥之处一:项目部在整理归档文件时,使用了部分复印件。正确做法:归档的工程文件应为原件,内容必须真实、准确,与工程实际相符合。不妥之处二:对重要的变更部位用红色墨水修改。正确做法:计算机输出文字、图件以及手工书写材料,其字迹的耐久性和耐用性应符合现行国家标准的规定。不妥之处三:对纸质档案中没有记录的内容在提交的电子文件中给予补充。正确做法:归档的建设工程电子文件的内容必须与其纸质档案一致,且应采用开放式文件格式或通用格式进行存储,并采用电子签名等手段。